Kadry

PROWADZENIE EWIDENCJI PRACY PRACOWNIKÓW

Ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona w formie imiennej karty. W przepisach jednak nie ma wzoru jak taka karta powinna wyglądać. Kartę można więc prowadzić w dowolnej formie, tylko pod warunkiem że zawiera informacje dotyczące:

– pracy w poszczególnych dobach, w tym pracy w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5- dniowym tygodniu pracy,

– dyżurów,

– urlopów,

– zwolnień od pracy oraz innych usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy,

– w stosunku do pracowników młodocianych – czasu ich pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.

PROWADZENIE AKT OSOBOWYCH PRACOWNIKÓW

Zgodnie z art. 94 Kodeksu pracy jednym z obowiązków należących do pracodawcy jest prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących stosunku pracy oraz akt osobowych pracowników.

Zgodnie z obowiązującym od 2019 roku rozporządzeniem w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczej osoba zatrudniająca pracowników zobligowana jest archiwizować dokumenty dotyczące:

-ubiegania się o pracę;

-nawiązania stosunku pracy;

-przebiegu stosunku pracy;

-zakończenia stosunku pracy;

-odpowiedzialności porządkowej;

-ewidencji czasu pracy, w tym wnioski pracownika (dotyczące np. udzielenia zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych, korzystania z uprawnienia z art. 188 Kodeksu pracy, stosowania nietypowych rozkładów czasu pracy), dokumenty związane ze stosowaniem systemu zadaniowego
czasu pracy, z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych, oddaniem dnia wolnego

-dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego;

-kartę (listę) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych;

-kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.

W jakiej formie prowadzimy akta osobowe?
Prowadzenie akt osobowych wg nowych zasad umożliwia przechowywanie dokumentacji pracowniczej w wersji papierowej czy też elektronicznej. Obowiązek przechowywania teczek w wersji elektronicznej wynosi 10 lat. Jeżeli pracodawca pozostanie przy wersji tradycyjnej, w dalszym ciągu zobligowany będzie do archiwizacji dokumentów przez okres 50 lat.

PROWADZENIE I AKTUALIZACJA REJESTRU BADAŃ LEKARSKICH I SZKOLEŃ BHP

Zgodnie z art. 229 §  7 Kodeksu pracy pracodawca przechowuje orzeczenia wydane na podstawie badań lekarskich, o których mowa w § 1, 2 i 5, orzeczenia i skierowania uzyskane na podstawie § 1 3 oraz skierowania, o których mowa w § 4a.

Call Now Button